Zespół nadaje gazecie ton

Jednym z najważniejszych elementów dobrego projektu komunikacyjnego są odpowiedni ludzie. Nie inaczej jest w biuletynie custom publishing. Zespół redakcyjny pełni kluczową rolę, od niego będzie bowiem w dużym stopniu zależał kształt gazety, którą czytelnicy wezmą do ręki.
Na początku należy jasno określić rolę takiego zespołu. Powinien być on przede wszystkim odpowiedzialny za kształt merytoryczny magazynu custom publishing. Na pewno zespół redakcyjny powinien spełniać znaczącą rolę w rozwijaniu publikacji, dzięki własnej kreatywności, ciągłemu i aktywnemu poszukiwaniu nowych tematów oraz informacji zwrotnej o biuletynie.

Część firm z racji braku kadr czy odpowiedniego budżetu nie może pozwolić sobie na więcej niż jedną osobę do prowadzenia biuletynu firmowego i też często jest to jedno z wielu zadań, którymi ta osoba zajmuje się w firmie. Nie jest to rozwiązanie najlepsze z możliwych. Jednej osobie bardzo trudno jest udźwignąć całą pracę. Dlatego warto stworzyć zespół redakcyjny, w skład którego będą wchodzić reprezentanci poszczególnych działów, oddziałów firmy lub wybrani pracownicy, którzy przede wszystkim chcą aktywnie tworzyć biuletyn, są świadomi pracy związanej z tym projektem i wiedzą, jakie korzyści dzięki wydawaniu publikacji firmowej mogą mieć osoby zaangażowane w tworzenie biuletynu, dział, w którym pracują i całe przedsiębiorstwo. Uzupełnieniem zespołu powinna być agencja custom publishing Warszawa, która przygotuje magazyn profesjonalnie.

Ważne jest, żeby zespół redakcyjny był różnorodny – osoby wchodzące w jego skład powinny reprezentować maksymalnie różne działy, obszary firmy. Dzięki temu taki zespół bardziej odzwierciedla faktyczny obraz firmy.

Zespół redakcyjny nie musi zajmować się wszystkimi pracami związanymi z biuletynem. To, co zajmuje najwięcej czasu, czyli pisanie tekstów, mogą robić inne osoby. Zadaniem zespołu redakcyjnego w takim przypadku może być znalezienie osób, które będą najlepszymi autorami konkretnych tekstów i zachęcenie ich do próbowania swych sił oraz realizowania własnej kreatywności w pisaniu tekstów.