Archiwizować czy nie?

 W naszej redakcji przez lata uzbierało się wiele archiwalnych wydań magazynu firmowego. Zastanawiamy się, czy naprawdę warto jest zachowywać każdy numer?

Archiwizowanie wszystkich numerów biuletynu custom publishing, jeżeli ukazuje się ona drukiem, to dobry pomysł, w którym głównie chodzi o wygodę pracy. Nigdy nie wiemy, kiedy będziemy musieli wrócić do materiałów publikowanych nawet dwa–trzy lata wcześniej – a pliki elektroniczne nie zawsze odpowiedzą nam na wszystkie pytania związane z danym wydaniem.

Na pewno nie jest konieczne przechowywanie w archiwach wielu egzemplarzy nieaktualnych numerów. W zupełności wystarczą dwa lub trzy.

Z historii różnych firm, wydających magazyny custom publishing, wiemy, że w najmniej oczekiwanych momentach potrzebne są archiwalne egzemplarze. Dlatego mimo że archiwizacja elektroniczna jest łatwiejsza i zajmuje mniej miejsca, kolekcję papierową warto mieć.