wtorek, 7 maja 2013

Intranet zabija firmę!

Czym może być spowodowane pogorszenie produktywności, innowacyjności i zaangażowania pracowników? Odpowiedź może się wydawać zaskakującą, bo winnego należy szukać w intranecie.

Przekaz informacji musi funkcjonować bez zarzutu
Naprawdę dobry pracownik musi wiedzieć, czego się od niego oczekuje, jakie ma zadania do wykonania, a także mieć dostęp do odpowiednich informacji. Niestety tradycyjny intranet nie pomaga ani w uzyskaniu wydajności, ani zaangażowania pracowników.

Pomysł na wyjście z tej sytuacji jest jeden, ale za to bardzo istotny. Otóż intranet powinien być prowadzony mądrze i z rozwagą, nie ma tam bowiem miejsca na utarte schematy, wpadki i niedopracowane aplikacje. To platforma wymiany wiedzy między pracownikami oraz ich szefami i bardzo istotne narzędzie, którego złe zarządzanie może znacząco zmniejszyć wydajność pracowników. W konsekwencji skupiają się oni niejednokrotnie na drogach dotarcia do informacji, a nie na prostym przekazie komunikatu.

Intranet można zmodernizować na kilka sposobów. Aby informacje w organizacji były przekazywane szybciej, należy wykorzystać efekty działania sieci społecznościowych. Sprawić, by ludzie niezależnie od miejsca pracy, działu czy funkcji współpracowali ze sobą i korzystali z wiedzy bardziej doświadczonych pracowników. Należy też usprawnić narzędzia współpracy o społecznościową warstwę. Chodzi o udostępnienie możliwości oglądania pracy toku, tak by inni mogli ją wykorzystywać w późniejszych działaniach.

Jednak taka zmiana wciąż może nie być wystarczająca. Najlepszym sposobem jest dodatkowe wprowadzenie w firmie biuletynu wewnętrznego. W każdej spółce współtworzy je wielu pracowników, którzy angażują się m.in. we wspólną pracę nad strategią. Biuletyny firmowe stają się coraz skuteczniejszym narzędziem w budowaniu relacji wewnętrznych i zewnętrznych firm. Poszukuje się nowych narzędzi promocyjnych mających na celu pokazanie specyfiki firmy i jej wyjątkowości.

Połączenie zarówno intranetu (odpowiednio zarządzanego), jak i biuletynu custom publishing może się okazać remedium na lepszą wydajność pracowników, a co za tym idzie na większe zyski w firmie.

Źródło: http://komunikat.rrcc.pl/2013/03/dlaczego-tradycyjny-intranet-zabija-twoja-firme

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz